- logiciels PGI (Progiciel de Gestion Intégré)
- logiciels ERP (Enterprise Ressource Planning)
Pourquoi un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure ?
Un logiciel de gestion d'entreprise est un outil proposant différents modules et fonctionnalités pour permettre à ses clients professionnels de piloter et gérer plusieurs aspects de leur activité. Ces solutions sont aussi connues sous le nom de :
Fonctionnalités :
Le logiciel de gestion d'entreprise s'adresse surtout aux TPE, PME et aux grandes entreprises, mais se révèle aussi utile pour un indépendant ou un auto-entrepreneur. Chaque progiciel propose ses propres fonctionnalités, mais certains modules sont souvent communs aux outils :
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La comptabilité
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La facturation
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La gestion des stocks
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La gestion commerciale
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L'organisation et la gestion de projet
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La gestion financière
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La gestion des ressources humaines
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Le pilotage logistique
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La gestion de la relation client
Les avantages d'un logiciel de gestion d'entreprise
Si les logiciels de gestion d'entreprise sont autant plébiscités par les professionnels, c'est parce qu'ils permettent d' automatiser de nombreux processus et de centraliser les données pour gagner un temps précieux et considérable.
Toutes les informations peuvent être stockées au même endroit, que ce soit la comptabilité ou la gestion des RH en passant par les stocks. En se déchargeant de nombreuses tâches chronophages, chaque entreprise peut se concentrer sur son cœur d'activité pour apporter un maximum de valeur ajoutée à ses clients.
Les données sont actualisées en temps réel, fiables et accessibles, pour faciliter et accélérer la communication interne comme externe. Rien de tel pour envoyer une image positive à ses collaborateurs et ses partenaires (clients comme fournisseurs) ! Enfin, le pilotage optimisé permet de réduire les coûts.
Comment choisir son logiciel de gestion d'entreprise ?
Les fonctionnalités
Évidemment, pour trouver LE logiciel de gestion d'entreprise qui vous convient, vous devez vous pencher sur les fonctionnalités. Prenez le temps d'identifier les besoins de votre activité, notamment les tâches qui pourraient et devraient être automatisées.
N'oubliez pas également de prendre en compte l'évolution future de votre entreprise. Il faut en effet que votre progiciel couvre des besoins plus vastes pour vous accompagner dans votre croissance.
La taille de l'entreprise
Un indépendant en freelance ne prendra pas forcément le même logiciel de gestion d'entreprise qu'une société de 20 salariés.
En effet, le nombre d'utilisateurs et la gestion de chaque profil collaborateur vont impacter votre choix puisque certains outils sont spécialisés dans les petites entreprises, tandis que d'autres proposent des fonctionnalités adaptées aux plus grandes structures.
La prise en main et le déploiement
Votre outil de gestion d'entreprise sera probablement utilisé pour plusieurs activités et par différents collaborateurs (service administratif, équipe commerciale, équipe technique, etc.). La prise en main doit donc être facile, accessible par tous.
Un accompagnement ou une assistance est une réelle valeur ajoutée pour simplifier le déploiement de l'outil. N'hésitez pas à demander un test ou une démo ! Vous découvrirez ainsi comment fonctionne le logiciel, son ergonomie et la facilité de prise en main.
Le prix du logiciel
Si vous recherchez un logiciel de gestion d'entreprise gratuit, sachez que la plupart des logiciels sont payants, souvent sous forme d'abonnement. Mais gardez en tête que vous allez réaliser des économies non négligeables grâce au gain de temps et de productivité, ce qui vous permet de compenser le prix de l'abonnement ! La tarification de l'outil dépend :
- du nombre de modules et de fonctionnalités
- de la taille de votre entreprise
- du nombre d'utilisateurs nécessaire
- du volume de données à stocker et archiver (espace de stockage, nombre de contacts et de factures, écritures comptables, etc.).
L'intégration
Les concepteurs de logiciels d'entreprise ont conscience que leur outil ne sera probablement pas le seul que vous utiliserez. Ils sont ainsi conçus pour fonctionner avec d'autres progiciels, notamment si vous optez pour un logiciel spécialisé comme un outil CRM ou un logiciel RH.
Si vous utilisez déjà des solutions digitales dans le cadre de votre activité professionnelle, vérifiez bien que leur intégration est possible !
Le support
Enfin, dernier critère à prendre en compte pour choisir votre logiciel de gestion d'entreprise : le support et le service client. En effet, cet outil va devenir clé pour le pilotage de vos équipes !
Il est nécessaire qu'il soit fonctionnel en permanence et qu'un service support soit réactif et disponible.